IDÄN KILPARATSASTAJAT RY SÄÄNNÖT
1§ NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, TOIMINTA-ALUE JA KIELI
Yhdistyksen nimi on Idän kilparatsastajat ry. Kotipaikka on Joensuu ja toiminta-alue Pohjois-Karjala
sekä Itä-Suomi. Yhdistys on perustettu 8.11.2019 ja siitä käytetään nimitystä seura. Seuran kieli on
suomi.
2§ TARKOITUS, TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT
Seuran tarkoitus on edistää kilparatsastus- ja valmennustoimintaa kaikissa ikäryhmissä Itä-
Suomessa.
Seuran arvot ovat kannustava ilmapiiri, avoimuus sekä tasa-arvoisuus.
1. Tarjoamalla jäsenilleen kilpailu-, koulutus-, valmennus- ja harrastustoimintaa, nuoriso-, tiedotus- ja
suhdetoimintaa, valistus- ja kasvatustoimintaa, kuntoliikuntaa sekä muuta samantapaista toimintaa
tavoitteenaan tarjota jäsenilleen mielekästä tekemistä ja tavoitteellisen harrastusmahdollisuuden.
2. Kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-alueensa viranomaisten ja
muiden yhteisöiden huomiota sekä pyrkimällä omatoimisesti ratsastusurheilun kehittämiseen ja sille
tarpeellisten harjoituspaikkojen ja – välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen.
3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa.
4. Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia
kiinteistöjä.
5. Hankkimalla varoja aatteelliseen toimintansa tukemiseksi järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia,
keräyksiä, arpajaisia, omistaen ja ylläpitäen urheilulaitoksia, harjoittaen monistus- ja
kustantamotoimintaa, sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä ja välittäen jäsenilleen voittoa
tavoittelematta urheiluvälineitä.
Tarvittaessa seura hankkii luvan toimintaansa varten.
4§ SEURAN JÄSENET
Seura on valtakunnallisen Suomen Ratsastajainliiton varsinainen jäsen.
Hallitus voi hyväksyä kirjallisen anomuksen perusteella henkilön seuran jäseneksi, joka sitoutuu
noudattamaan seuran ja SRL sääntöjä ja päätöksiä.
Hallitus voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran
toimintaa. Hallitus ehdottaa kunniajäsentä ja seuran kokous päättää valinnasta. Kunniajäsenen arvo
on elinikäinen.
Seuran kokous voi päättää kutsua kunniapuheenjohtajaksi henkilön, joka on toiminut puheenjohtajana
erittäin ansiokkaasti. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannatusjäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilöjäsenen tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee
seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertaluontoisen kannattajajäsenmaksun.
Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
5§ JÄSENYYDEN PÄÄTTÄMINEN
Jäsen, joka haluaa erota seurasta, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen seuran hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero
katsotaan tapahtuneeksi ilmoitushetkestä, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä
muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kulu-van kalenterivuoden loppuun asti.
6§ SEURASTA EROTTAMINEN
Hallitus voi erottaa seurasta jäsenen, joka jättää jäsenmaksunsa maksamatta, toimii seuran sääntöjen
vastaisesti, rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti tai toimii seuran tai SRL tarkoitusperien
vastaisesti.
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavan kokoukseen. Vetoomus on annettava kirjallisena
hallitukselle 14 päivän kuluessa erottamispäätöksen postituspäivästä. Hallituksen on kutsuttava
koolle seuran kokous vähintään 30 päivän kuluessa vetoomuksen saamisesta. Ellei vetoomusta
esitetä em. järjestyksessä, tulee erottaminen voimaan heti määräajan päätyttyä, mutta muussa
tapauksessa katsottakoon jäsen seurasta erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on
erottamispäätöksen vahvistanut.
Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin suorittamiaan maksuja.
7§ JÄSENMAKSUT
Jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päät-tää seuran
vuosikokous.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka
laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen. Erottamisesta ei tässä tapauksessa voi tehdä vetoomusta
seuran kokoukselle.
8§ VUOSIKOKOUS
Seura pitää vuosittain koolle kutsuttavan varsinaisen kokouksen. Kokous pidetään helmi-huhtikuussa
ja sen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen
kokousta. Kokouskutsu julkaistaan paikallisessa sanomalehdessä tai kirjallisena ilmoituksena
jäsenistölle tai seuran virallisten nettisivujen kautta tai sähköpostitse.
9§ VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN
1 Kokouksen avaus
2 Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3 Todetaan
a) läsnäolijat
b) äänioikeutetut jäsenet
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Esitetään vahvistettavaksi tili- ja toimintakertomus ja esitetään toiminnantarkastajien antama
lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
6 Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille
7 Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi
a) toimintasuunnitelma
b) talousarvio
sekä yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten
8 Valitaan täysi- ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle.
9 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt
10 Valitaan edustaja (t) SRL liittokokoukseen tai annetaan hallitukselle valtuudet henkilöiden
valitsemiseksi.
11 Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten 10§ mukaisesti vireille panemat asiat
12 Kokouksen päättäminen
10§ SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään
yksi kymmenesosa seuran jäsenistä on jonkun määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen
esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi se on koolle kutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat
tehneet esityksen.
11§ KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAT
Seuran ja sen hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin
tulee allekirjoittaa seuran kokousten pöytäkirjat ja valitut tarkastajat tarkistavat ne.
Hallituksen pöytäkirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.
12§ ÄÄNESTÄMINEN
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli jonkin asian
ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toisin säädetä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan, vaali
ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttäen.
Jokaisella kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä
jäsenellä, paitsi kannattavalla yhteisöjäsenellä, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
13§ SEURAN HALLITUS
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa
vuosikokouksen valitsema hallitus. Hallitus myös edustaa seuraa.
Hallitukseen kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi valitut 5–8 jäsentä. Hallituksen jäsenistä on puolet
erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella ja seuraavilla kerroilla
vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimintakauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, voi seuran kokous
tarvittaessa valita hänelle jäljellä olevalle kaudelleen sijaisen. Hallitus valitsee keskuudestaan
puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös
hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, kun he
katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä heiltä vaatii. Hallitus voi kokoontua
tekemään päätöksiä myös sähköisessä mediassa.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja
hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Hallituksen tehtävänä on erityisesti
1 Toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja
tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti.
2 Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti
3 Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja
tavoitteiden mukaisesti
4 Vahvistaa tehtävänjaon keskuudessaan sekä valitsee tarvittavat työryhmät suorittamaan niille
määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä.
5 Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta.
6 Vastata SRL sekä Itä- Suomen Alueen sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista
7 Vastata seuran kokouksen antamista velvoitteista.
8 Pitää jäsenluetteloa.
9 Hoitaa seuran taloutta.
10 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa.
11 Hyväksyä ja erottaa jäsenet.
12 Valita tarvittaessa sekä erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan.
13 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä.
14 Ryhtyä kaikkiin niinin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
15 Luovuttaa tilit toiminnantarkastajille tarkastettaviksi vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
14§ TOIMINTA- JA TILIKAUSI
Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
15§ NIMENKIRJOITUS OIKEUS
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai
jonkun hallituksen määräämän hallituksen jäsenen tai toimihenkilön kanssa.
16§ MUITA MÄÄRÄYKSIÄ
Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja
ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet.
17§
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos sitä varten koolle kutsutussa seuran kokouksessa
muutosehdotus hyväksytään vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.
18§
Jotta seuran purkamista koskeva päätös olisi pätevä, on se tehtävä seuran kokouksessa ja
kokouksessa läsnä olevista jäsenistä äänioikeutetuista jäsenistä on vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
kannatettava sitä kahdessa perättäisessä, vähintään yhden kuukauden väliajoin pidettävässä
kokouksessa.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.
19§
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin toiminta-alueen liikuntakasvatusta
edistävään tarkoitukseen, josta on päätetty jälkimmäisessä purkamispäätöksen tehneessä
kokouksessa.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
21§
Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain
määräyksiä.